Agentische KI für Antrags- und Genehmigungsverfahren
KI-gestützte Prüfassistenz auf Basis von SPARK, den Open-Source-KI-Modulen des Bundes für Planungs- und Genehmigungsverfahren.
Ein Software-Roboter verbindet sie mit Ihrem vorhandenen Fachverfahren. Start beim Aufenthaltstitel, angelegt für weitere Verfahren. Details folgen in Kürze.
Besondere Merkmale von SUBSUMA
- Open Source
Baut auf SPARK, den Open-Source-KI-Modulen des Bundes.
- Souveränität
Die Lösung wird in Deutschland gehostet.
- Systemstabilität
Ein Software-Roboter bedient Ihr Fachverfahren.
- Aufenthaltsrecht
Wir wollen mit dem Aufenthaltsrecht starten. Angelegt ist die Lösung aber für viele weitere Verfahren.
WAS WIR AUFBAUEN
Das System bereitet alles vor, sodass die Sachbearbeitung nur noch die Entscheidung treffen muss.
- KI-gestützte Vorprüfung von Anträgen
Unterlagen werden eingelesen und automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Tatbestandsmerkmale werden zudem gegen den geltenden Normtext abgeglichen.
- Nachvollziehbare Prüfmatrix statt Fließtext
Jedes Merkmal ist dabei mit Beleg und Fundstelle in kurzer Zeit verifizierbar.
- Anbindung an das vorhandene Fachverfahren
Ein Software-Roboter (RPA, Robotic Process Automation) bedient das Fachverfahren wie eine Sachbearbeitung.
Wir starten beim Aufenthaltsrecht
Hohes Fallaufkommen, klare Tatbestände, Druck auf den Bearbeitungszeiten. Wir setzen an drei Verfahren an.
- Erteilung
Erst- und Folgeerteilung von Aufenthaltstiteln: Unterlagen sichten, Voraussetzungen belegen, Entscheidung vorbereiten.
- Beteiligung
Mitwirkung im Visumverfahren: Sachverhalt erschließen, Prüfung strukturieren, Votum vorbereiten, Fristen im Blick behalten.
- Verlängerung
Hohes Volumen, hoher Standardisierungsgrad, entsprechend hohe Entlastungswirkung.
- Eine Prüfassistenz, viele Verfahren
Austauschbar sind das Rechtsgebiet (Normen, Prüfschemata, Nachweislisten, Bescheidbausteine) und das Fachverfahren — getauscht wird nur die Anbindung. Stabil bleiben Prüfmaschine, Belegführung, Protokollierung und Betriebsrahmen.
Damit sind Verfahren mit vergleichbarer Struktur ohne Neubau erreichbar: antragsgebundene Leistungen mit Nachweispflichten, Beteiligungs- und Zustimmungsverfahren zwischen Behörden, wiederkehrende Verlängerungs- und Folgeentscheidungen.
Wir sprechen gern über konkrete Verfahren in Ihrem Haus.
FACHLICHKEIT KONFIGURIEREN
Damit eine KI ein Verfahren prüfen kann, muss das Recht vorher zerlegt sein. In Tatbestandsmerkmale, erforderliche Nachweise, Entscheidungsoptionen und die Datenfelder, die das alles trägt.
- FIM ist unsere Expertise
Wir bringen unsere langjährige Erfahrung im Föderalen Informationsmanagement (FIM) ein, um Rechtsnormen zu analysieren und in Leistungs-, Datenfeld- und Prozessbeschreibungen zu überführen.
- Praxis aus den Landesredaktionen
Erfahrung aus der Redaktionsarbeit in mehreren Landesredaktionen. Wir wissen aus der Praxis, wie unterschiedlich dieselbe Bundesnorm in den Ländern und im kommunalen Vollzug ankommt.
- Klare Abgrenzung
Wir grenzen sauber ab, was nicht automatisiert gehört. Ermessensentscheidungen, Härtefälle und atypische Sachverhalte werden bewusst ausgeschlossen und als solche gekennzeichnet.
- KONTAKT AUFNEHMEN
JULIA VATHJE
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