Ihr KI-Transkriptionsassistent für kommunale Gremien
Transkription für Kreistags-, Gemeinderats- und Ausschusssitzungen, automatische Beschlusserkennung und fertige Protokollentwürfe.
Besondere Merkmale von TONI
- Aus Tagen werden Stunden
sofortiger Protokollentwurf — Freigabe am selben Tag möglich
- 100 % EU
Rechenzentrum in Deutschland — KI-Modelle auf europäischer Infrastruktur
- Deutschland-Stack
Open-Source statt Blackbox — kein Training mit Ihren Daten
Ihre neue Schriftführung
Vom gesprochenen Wort zum freigegebenen Protokoll. Drei Schritte, die den Weg von der Sitzung zur rechtsverbindlichen Niederschrift abbilden. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
AUFNEHMEN & UPLOAD
TONI hört über die Saalanlage oder das Laptop-Mikrofon mit oder Sie laden eine vorhandene Audiodatei hoch.
- Live-Mitschrift: gegliedert nach Tagesordnungspunkten.
- Sprecherzuordnung: Wortbeiträge werden automatisch erkannt.
- Upload: Audio-Aufzeichnungen hochladen und transkribieren lassen.
ENTWURF PRÜFEN
Nach der Sitzung liegt der Protokollentwurf bereit. Ihr Team korrigiert mit einem Klick statt abzutippen.
- Protokollart: Beschluss-, Verlaufs- oder Ergebnisprotokoll.
- Beschlusslage: Abstimmungen und Beschlüsse erkannt.
FREIGEBEN & EXPORTIEREN
Die Freigabe erfolgt geführt Beschluss für Beschluss — ohne Freigabe kein Export.
- Export: nach Word oder anderen Formaten in Ihren Vorlagen.
- Übergabe: optional an Ihr Ratsinformationssystem.
- Löschung: das Audio wird danach automatisch gelöscht.
Sicher und souverän
Ihre Daten bleiben in der EU. TONi wird als Software as a Service auf einem dedizierten Server betrieben — das Rechenzentrum steht in Deutschland, die offenen KI-Modelle sind auf europäischer Infrastruktur.
- Datenschutz
- Keine Verwendung Ihrer Daten zu Trainingszwecken
- Automatische Audio-Löschung nach Protokollfreigabe
- Audit-Log für Freigaben, Exporte und Löschungen
- Deutschland-Stack statt Blackbox: offene Komponenten, digitale Souveränität, Wiederverwendbarkeit
- Angepasst an Ihre Kommune
- Eigenes Logo und Wappen in der Oberfläche und in jedem Protokoll
- Protokollvorlagen nach Ihrer Geschäftsordnung
- Eigener Wortschatz: Ortsnamen, Gremien, Fachbegriffe
- Sitzungsmitglieder hochladen und verwalten
- Anbindung an Ihr Ratsinformationssystem (optional)
Die Einsatzbereiche von TONi
- Kreistagssitzungen
Mit Tagesordnung, Fraktionen, Beschluss- und Abstimmungserkennung
- Gemeinderatssitzungen
Beschluss- oder Verlaufsprotokoll nach Ihrer Geschäftsordnung
- Ausschüsse & Beiräte
Vom Hauptausschuss bis zum Jugendhilfeausschuss
- KONTAKT AUFNEHMEN
JULIA VATHJE
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